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Un organigrama es una representación gráfica de la estructura organizacional de una empresa, muestra la relación de los departamentos de la compañía y el flujo de autoridad.
Elaboración de un organigrama general:
A continuación, se describe cada uno de los pasos a seguir para elaborar un organigrama.
- Nombre de la empresa.
- Encerrar en un rectángulo cada unidad organizacional.
- Colocar las posiciones con idéntica jerarquía al mismo nivel
- Mismo tamaño de figura (rectángulo) a cada nivel jerárquico.
- Uso de líneas para representar el flujo de la autoridad
- En caso de existir la autoridad de staff o asesoría se indica con líneas punteadas.
- Comenzar de arriba hacia abajo, las líneas de autoridad entran por la parte superior de las figuras (rectángulo).
- El título de cargo, debe ser descriptivo de la función.
- Puede incluirse el nombre de quien ocupa el cargo, pero solo si la persona tiene el puesto permanente, o tiempo indefinido, cabe resaltar que hay rotación de personal en las empresas.
- El organigrama debe ser simple, para que cualquiera que lo vea pueda entenderlo, mejorando así los canales de comunicación.
En la ilustración 1, se muestra un ejemplo de un organigrama general de una empresa. Se observa una dirección general, la cual está al mando de 3 subdirecciones que, a su vez, contienen al mando 2 departamentos.
Ventajas:
Elaborar un organigrama general nos ofrece muchas ventajas, se procede a describir algunas:
- Al ser una representación gráfica, cualquiera puede visualizar cómo está estructurada la empresa.
- Se puede elaborar un organigrama de cualquier empresa, sin importar su tamaño.
- Permite establecer una comunicación en los puestos de trabajo.
- Permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organización.
- Se visualiza la línea de contacto directo en caso de algún inconveniente.
- Orienta al personal nuevo, le permite conocer de manera rápida la estructura de la empresa.
Es importante realizar la actualización del documento. Muchas empresas, desde que inician, elaboran sus organigramas correctamente, pero con el paso del tiempo no los actualizan, confundiendo al personal nuevo. Esto particularmente sucede con las pequeñas empresas. Es una obligación para toda empresa tener la documentación organizacional actualizada.
Referencias:
Recuperado el 22 de agosto de 2021, de:
https://www.factufacil.es/wp-content/uploads/2018/04/organigrama-por-bloques-en-las-empresas.jpg
Recuperado el 22 de agosto de 2021, de:
https://enciclopediaeconomica.com/organigrama/
Recuperado el 22 de agosto de 2021, de:
https://www.endalia.com/news/2020/07/organigrama-empresa/
Recuperado el 22 de agosto de 2021, de:
https://enciclopediaeconomica.com/wp-content/uploads/2019/03/organigrama-ejemplo.jpg
